Die Aktivitäten des „SongTrain“ werden von einem Leitungsteam (Vorstand) organisiert und koordiniert. Das Team wird durch den Präsidenten und die Chorleiterin geführt.
Die Konzerte werden als Projekte organisiert. Für die Planung und Umsetzung der Konzertprojekte und der Singproben hat jedes Mitglied des Leitungsteams ein Ressort, für das es verantwortlich ist
